你知道费用票据的规范及报销规定是什么吗？
购买物品前要落实经费来源。预算采购计划明细内的物品，按预算执行；有预算资金但未列入预算采购计划明细的零星物品采购，须先履行报批手续，经主管院长及相关职能部门负责人同意；预算外申购物品的，要经过有关部门的可行性论证，并严格履行追加预算程序，落实资金来源后再组织采购。
报销发票（境内发票）必须是税务部门统一印制并印有税务监制章的有效票据。报销发票必须具备：付款单位名称（华北科技学院）、开票日期、开票人姓名、发生费用的内容、商品的名称、数量、单价、金额等；购买办公用品、实验材料、图书资料等物品，品种较多票据上无法逐项列明的，需附销货单位提供的机打小票或加盖财务专用章的购物清单。报销票据上必须盖有填制单位的发票专用章或财务专用章。凡填写有大写和小写金额的发票，大写与小写金额必须相符。报销时，票据必须有经手人、验收人及部门负责人的签字。购置设备属于固定资产（800元及以上）的需提前到资产处办理固定资产验收手续，购置教学实验材料、低值耗材、办公耗材等需提前到资产处办理验收、入库等相关手续，然后持验收单、入库单等及发票到财务处报销；各部门用日常经费购置仪器设备的，需提前征得主管院领导、资产处及财务处的同意，由资产处组织采购后，持验收单及发票到财务处报销。
日常报销费用的种类差旅费：出差期间因办理公务而产生的公车费、出租车费、机票费、地铁费及汽车、火车车票费、停车费、汽油费、过路过桥费、餐费、出差住宿费等；交通费：因办理公务而产生的市内公车费、公交卡充值费、出租车费、地铁费、停车费、汽油费、过路过桥费等交通费用；业务招待费：请客餐费、客户礼品等；办公费：办公用品、日用品或食品开具为办公用品、低易耗办公物品、办理证照；通信费：固定电话费、手机费、网络费等；水电费：水费、电费、燃气费；租赁费：租金及相关费用；修理费：办公室灯具修理、设备修理等；顾问费：审计费、顾问费、咨询费等；运输费：如快递公司快递费。保洁费、保安费、绿化费、垃圾清运（包括清淘）费等；材料费：因为购买所需材料发生的费用；服务费、会议费、培训费；劳保费；什么样的发票为有效报销发票发票抬头必须开具我公司全称，具体针对业务范围对应具体的公司。
为加强财务管理，规范费用报销，有效利用和控制资金，实现低成本高效益运行，特制订本管理规定。管理职责财务部负责制订和调整财务报销管理规定，审核报销凭证、报销手续，核算报销金额，分割核算对象，由相关会计进行帐务处理。各职能部门负责人负责审核有关报销凭证和按规定权限进行审批，并协助本规定的实施。管理内容和要求财务报销单证的要求所有发票、单证的报销，必须业务内容完整，金额计算正确，大小写相符，字迹清晰，如：开票日期、公司全称、品种规格、数量、单价、金额等缺一不可。增值税专用发票必须按发票格式逐栏正确填写和签章，任何项目填写的内容与实际不符的一律不予报销。汇总开具的专用发票，必须有一份增值税专用发票销货清单附件，否则不予报销。有密码的增值税发票，右上角的密码不得有任何损坏迹象，否则由经办人负责退回。统一发票（指增值税专用发票以外，加盖有税务监制章的发票）、收款收据报销必须加盖开具收据的单位公章（或财务专用章）和经办人签字。如果确实无法取得开具单位公章的，必须有对方经办人的私章和签字，由相关的部门主管签字,否则不予报销。白条一律不予报销。
购进各种原材料，包括燃料、动力及主要材料、辅助材料、外购半成品、包装物、固定资产，必须用增值税专用发票报销。对确实不能取得专用发票的，必须用税务统一发票报销（考虑价税因素）。收款收据报销必须照减进项税（价格为平价），对物价上下波动，必须按价格调整通知单，由供应部门主管及主管副总审核，总经理批准，同意上浮（物价），对只能取得收款收据的事先必须报总经理批准。
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