如何做好员工满意度问卷调查

来源:网友推荐     更新:2024-05-25
如何做好员工满意度问卷调查

1.与员工座谈,了解其关注点。
2.与领导沟通,了解公司对员工的关注点。
3.结合两方面的观点分别进行归类整理。
4.设计相应的问卷内容,封闭式和开放式问题相结合
5.收集数据。
6.分析结果。

提前给大家开动员会,并讲清楚规则和调查的目的。
不记名
最好都是选择题

一、明确调查范围
不同企业在不同的发展时期有不同的调查需求,员工满意度调查需要紧紧围绕企业文化和发展战略,结合当前企业和员工最关注的问题开展。调查问卷的设计需要以大量初步的调查和分析工作为基础,不能想当然,只有在这样的调查才具有针对性和重点。调查问卷通常应该包括以下几个重
1、对工作本身的满意度。包括工作合适度,责任匹配度,工作挑战性,工作胜任度等; 2、对工作回报的满意度。包括工作认可度,事业成就感,薪酬公平感,培训晋升机会等; 3、对工作背景的满意度。包括工作环境,作息制度,工作设施配备齐全度,福利待遇满意度等;
4、对工作人际关系的满意度。包括上级的信任、支持、指导,员工关系、内部沟通,信息开放程度等;
5、对企业整体的满意度。包括企业了解度(企业的历史、企业文化、战略规划的理解和认同),组织参与度等。
二、调查项目的数量设置
通常,调查问卷涉及的内容不必要过于详细。一方面,内容越详细意味着题量越大,要占用员工大量的时间,难以避免员工的应付心理,答题质量自然受到影响。另一方面,调查活动只是帮助找到公司存在问题的方向,想仅仅依靠调查就发现企业的具体问题是不现实的,具体问题的发掘和产生原因还需要后续大量的分析、考察和取证工作。结合摩托罗拉、NOKIA、万科等知名企业的调查我们可以看到,调查项目尽量控制在6-7个纬度,以不超过80个封闭问题为限。另外,可以适当加入2~3个开放式问题,整个问卷最好能在30分钟左右答完。 三、问卷题目的表达
1、要避免概括化和普遍化的词语。例:“你在工作中经常加班吗”、“你认为目前的待遇够好吗”,“经常”和“够好”在不同的员工中有不同的看法,容易引起歧义。可以修改为:你平均每周加班六个小时以上吗?你认为目前的待遇符合你的岗位价值吗?
2、问卷题目的表达要简单、明确、具体,语意不清的措辞会使被调查者费解。例:你喜欢哪位讲师的课程?这种问题的范围太广,容易引起歧义。可以修改为:你最喜欢公司哪位内部讲师的授课方法。
3、一句话中包含的概念不能过多。例:你认同公司的发展战略和企业文化吗?除非被调查者对两者都持肯定或否定态度,否则将很难有针对性的回答。

1.与员工座谈,了解其关注点。
2.与领导沟通,了解公司对员工的关注点。
3.结合两方面的观点分别进行归类整理。
4.设计相应的问卷内容,封闭式和开放式问题相结合
5.收集数据。
6.分析结果。

区分问卷,你要了解的第一步

员工满意度调查同其他我们所见到的问卷调查不同,它更强调结果的可衡量性,在各个网站中见过分门别类的各样员工满意度调查问卷,具有可衡量性的问卷却是没有几个。

最终,将这些个问卷分类为:统计问卷,度量问卷,统计+度量问卷。

要问如何区别,很简单,看里面的题就可以看出来,以下将通过几个例子进行说明:

Eg1:你对公司哪些方面不满意?【多选】

A工作环境B人际关系C管理制度D工作时长E薪酬福利

Eg2:总的来说,你对公司是否满意?

1.非常满意2.满意3.一般4.不满意5.极度不满意

第一个例题就是我们上文所说的统计类问卷中的题目,该类型题目可以用于做占比统计,但是并不能做到将员工满意度进行度量,事实上,用这样的形式进行编排的问卷,我们通常将其叫做“员工调查问卷”。

第二个例题摘自问道网员工满意度调查系统

和例题1不同的是,例题2属于量表题,其优点就在于能够将员工对某个指定想满意与否通过分值进行计算,也就是说,这样的题目才能衡量出员工满意的“度”,用这样的题型编制出的问卷才能将其说做是“员工满意度调查问卷”。

另外一种形式的问卷,就是结合了上述的两种例题形式,既有统计题型,又有度量题型,这样的问卷可以将其笼统的归类为“员工调查问卷”,HR可以使用这样的问卷进行员工调查,但是对于这样的问卷,后续的统计及分析工作将会变得繁杂,其涉及的数据分组处理会比前两种问卷多得多。

指标,满意度调查的一利器

那么会有人说“如果是这样,调查不就变得不全面了么?”

不见得,做过满意度调查的HR应该都知道指标的吧?以下我们将要通过例子来将其进行详细讲解:

Eg3:下列哪些类型在你公司比较常见?

A时间观念差

B重口号形式不关注效率结果

C领导承诺的多,兑现的少

D职能部门服务差

E经常不知道向谁汇报工作

F领导经常交代任务后不关注结果

以上是摘自某调研网站的问卷题目,我们可以看出这项题目里面,作答者可以选择的选项较多,从出题人的角度出发,大概是通过所得的结果所占比重来计算出员工是否满意。但这样只能观察出所占比,却不能看出员工对每一个选项的认同程度。

如果企业想要将以上题目的每个属性进行标准的度量分析,可以考虑的就是讲所有的问题进行归类-即指标,如下题:

Eg4【指标项】工作回报

Q1我满意我目前职位的薪酬水平

1.非常同意2.同意一般3.不同意4.非常不同意

Q2目前公司薪酬体系是公正和公平的

1.非常同意2.同意一般3.不同意4.非常不同意


51调查,让调查更简单方便!



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