企业参加保险需要提交的文件?需要准备什么资料?

来源:网友推荐     更新:2024-05-22
公司办理保险需要提供什么资料

社保办理程序如下:
一、新参单位 ( 包括个体工商户 ) 和灵活就业人员办理注册登记参保手续时须提供的资料和办理程序 : 所需资料: ( 1 )用人单位 ( 包括个体工商户 ) 的营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码证副本复印件; ( 2 )工伤保险费率审批表 ( 用人单位按隶属关系到尉犁县劳动和社会保障局认定 ) ; ( 3 )参保人员身份证复印件 ( 灵活就业人员须提供身份证原件 ) ; ( 4 )本人一张一寸照片; 办理程序: 新参单位和灵活就业人员请携带以上资料直接到服务大厅养老、失业、工伤基金中心柜台填写《社会保险参保单位登记表》、《社会保险缴费个人登记表》 , 加盖公章后办理参保手续。 服务承诺:业务申报服务承诺。接待受理、审核办理社会保险登记的单位和个人,凡业务资料手续齐全的,当日办结,因资料手续不完整的,一次性告知,二次办结。 灵活就业人员参保服务承诺 。自由职业者、灵活就业人员参加各项社会保险及时办理,手续齐全,即时办结。 续保服务承诺 。积极向中断参保人员宣传政策,动员接续养老保险关系,手续齐全,即到即办。 承办机构:养老、失业、工伤保险基金管理中心
二、已参单位 ( 包括个体工商户 ) 和灵活就业人员办理缴费手续时须提供的资料和办理程序 : 所需资料: ( 1 )单位或个人社保编号; ( 2 )人员增减变动表并加盖公章; ( 3 )养老保险手册。 办理程序: ( 1 )个人缴费前往审核柜台打印缴费核定单和结算计划后,到县工商银行办理缴费。 ( 2 )单位缴费持以上资料前往审核柜台打印《单位缴费审核明细单》和《社会保险基金划缴凭证》由县工商(农业)银行划拨。 灵活就业人员参保服务承诺 。自由职业者、灵活就业人员参加各项社会保险及时办理,手续齐全,即时办结。 续保服务承诺 。积极向中断参保人员宣传政策,动员接续养老保险关系,手续齐全,即到即办。 承办机构:养老、失业、工伤保险基金管理中心
三、单位或个人打印个人账户对帐单须提供以下资料 : 所需资料: ( 1 )参保单位应提供单位社保编号; ( 2 )个人办理须携带本人身份证和养老保险手册; 办理程序:单位或个人每年 4 月份以后,请携带以上资料到服务大厅养老、失业、工伤基金中心柜台打印个人账户对帐单。
服务承诺 :参保单位或个人凭各自社保编号、身份证,即时查询个人帐户。
承办机构:养老、失业、工伤保险基金管理中心
四、办理社保关系转移(出)手续时须提供的资料及办理程序 :
所需资料:
( 1 )携带养老保险手册和失业保险手册;
( 2 )携带调入地社保经办机构接收证明;
( 3 )本人身份证;

用人单位参加社会保险人员退休申请一、受理范围用人单位参加社会保险人员到达法定退休年龄的,可由用人单位此事项。二、用人单位操作步骤1、用人单位到社保中心登记业务岗、上地、万寿路分中心五险征缴业务岗账户信息采集;(1)用人单位通知临近退休人员开具领取养老金专用银行卡(折);(2)用人单位收集银行卡(折)复印件及手机号码;(3)用人单位采集报送银行账户信息;方式一:用人单位通过网上申报系统采集:①登陆/csibiz平台,使用单位数字证书(USBKey),进入网上申报系统;②点击“申报业务管理”,进入“个人待遇支付类信息采集与变更”模块,输入身份证号和姓名后点击“查询”进入个人采集界面,在下方“待采集或变更的待遇支付类信息”中录入账户等信息。③点击“申报业务管理”进入“个人基本信息变更”模块,可采集手机号码。④系统提示成功后即可,无需到社保中心审核。方式二:用人单位通过“企业版软件”采集:①登陆/csibiz平台,进入“下载专区”,下载并安装《北京市社会保险系统企业管理子系统》及最新升级补丁;②进入“养老退休”/“银行信息采集”模块,录入临近退休的参保人员选择的代发银行账户信息等各项相关信息并保存,进入“养老退休”/“银行采集信息报盘”模块,点击“报盘”按钮,系统自动生成格式为(.dat)的报盘文件③用人单位携带报盘文件到社保中心手续。(4)用人单位查询或下卸信息核对结果;(5)若信息核对不成功,根据相应原因进行再次采集;若在信息核对成功前已完退休人员登记,养老金发放至单位,由单位发放至退休人员本人。2、用人单位到区人力社保局行政事务管理科审核档案;3、用人单位到区人力社保局社保中心登记岗、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经岗退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》一式三份;4、用人单位到区人力社保局行政事务管理科退休审批手续;5、用人单位到区人力社保局社保中心登记岗、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经岗五险在职转退休减少、医疗退休增加;6、用人单位到区人力社保局社保中心基金支付科及分中心支付岗养老退休增加;7、账户信息比对成功的退休人员可于次月15日后到自选的养老金代发银行领取养老金;比对未成功的,养老金将发放至退休人员所在单位,并由单位代发。三、用人单位提交材料1、用人单位账户信息采集需提交:(1)通过“企业版软件”采集的需提交存有临近退休人员银行账户信息的报盘文件;(2)通过网上申报系统采集的则无需提交材料;2、用人单位退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》需提交:《北京市社会保险参保人员减少表》一式二份(可通过网站下载);3、用人单位五险在职转退休减少、医疗退休增加需提交:(1)《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》各一式二份(可通过网站下载);(2)《北京市基本养老保险待遇核准表》复印件一份;(3)《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》原件或复印件一份;(4)在职转退休人员的社会保障卡。4、用人单位养老退休增加需提交:(1)《北京市基本养老保险待遇核准表》原件一份;(2)营业执照副本复印件一份(外商投资企业提交);(3)《北京市社会保险退休人员登记表》一式二份(可通过网站下载);(4)《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》(表二十五)一式三份(外商投资企业提交)(可通过网站下载)。四、岗位及时限1、岗位:(1)账户信息采集、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、四险“退休”减少、医疗“在职转退休”减少、医疗“新退休”增加的岗位:社保中心五险登记岗(南区一层)、上地、万寿路五险征缴业务岗、海淀区街镇社保所社保业务经岗(可打印缴费情况)(2)养老退休增加的岗位:社保中心基金支付科(南区二层)、上地、万寿路分中心四险支付业务岗2、时限:即时五、注意事项1、时间:(1)账户信息采集、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》、五险在职转退休减少、医疗退休增加的时间:每月5-25日,节假日除外。(2)养老退休增加的时间:每月5-20日,节假日除外。2、报送材料使用A4纸。3、用人单位应在参保人员达到法定退休年龄前5个月开始为其账户信息采集,以确保其在退休手续完毕后能及时在自选的养老金代发银行领取养老金;4、如需补发养老保险待遇需提交《北京市养老保险金月报外支付明细表》(表十六附表)一式二份、《北京市养老保险金月报外支付汇总表》(表十六)一式二份及《北京市基本养老保险待遇核准表》复印件一份(可通过网站下载)。5、退休预审并打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》时,若系统中信息与行政事务管理科出具的《视同缴费年限预审表》信息不符的,需进行信息变更。变更提交材料:《北京市社会保险个人信息变更表》一式二份;《视同缴费年限预审表》原件或复印件一份。若要进行账户拆分,还需提供《北京市社会保险个人缴费情况拆分申请表》一式二份。6、银行账户信息核对结果查询时间:每月5日至9日报送信息,报送当月16日后查询或下卸银行卡(折)信息核对结果;每月10日至19日报送信息,报送当月26日后查询或下卸银行卡(折)信息核对结果;每月20日至25日报送信息,报送次月16日后查询或下卸银行卡(折)信息核对结果。

参保申请
缴费单位申请养老保险参保登记时,应提交书面申请,填报《社会保险登记表》、《参加基本养老保险人员情况表》,并提供以下证件资料:
(1)单位参保申请
(2)工商营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件及其复印件;
(3)组织机构代码证书及其复印件;
⑶税务登记证书(地税)及其复印件(非经营性质的用人单位须提供无证说明);
⑷成建制转入的,还需提供转出地社保机构开据的基本养老保险关系转移介绍信和单位及职工的参保信息;
(5)法人(雇主)资格证明及身份证复印件;
(6)参保人员基础资料信息表册;
(7)缴费单位与劳动者签订的劳动合同书复印件;
(8)经办机构规定的其他资料。

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