职位分析的作用
具体来说，职位分析有如下几方面作用。 招聘与选拔为应聘者提供真实、可靠的所需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求。为选拔应聘者提供客观选择依据，提高选择信度和效度，降低资源选择成本。
培训与发展通过职位分析，能够明确从事某项工作人员所应具备的技能、知识和各种心理条件。这些条件和要求，并不是所有人都能够满足和达到的，必须要
对人员不断进行培训和开发。因此，面试官可以按照职位分析结果，设计和制订培训方案，根据实际工作要求和所聘用人员不同情况，有区别、有针对性地安排培训
内容和方案，以培训促进员工工作技能发展，提高工作效率。
提高工作和生产效率通过职位分析，一方面，由于有明确的工作任务要求，可建立起规范化的程序和机构，使工作职责明确，目标清楚；另一方面，明确了关
键工作环节和作业要领，便于充分利用和安排工作时间，使领导和员工能更合理地运用技能，增强他们的工作满意度，从而提高工作效率。
绩效考评和
升职职位分析可以为员工绩效考评和升职提供标准和依据。绩效考评和职务提升如果缺乏科学依据，领导、员工的积极性将会受影响，从而使工作和生产受到影响。
根据职位分析的结果，可以制订各项工作的客观标准和考评依据，也可以为职务提升和工作调配提出条件和要求，同时还可以确定合理的作业标准，提高生产的计划
和管理水平。
改善工作设计和环境通过职位分析，可以不断地确定职位的任务特征和要求，建立工作规范，同时还可以发现工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面，并
发现工作环境中有损于工作安全、加重工作负荷、造成工作疲劳与紧张以影响社会心理气氛的各种不合理因素。而这有利于改善工作设计和整个工作环境，从而最大
限度地调动人们的工作积极性，使人们在更安全舒适的环境中充分发挥技能水平。 有利于薪酬管理明确工作价值，为工资的发放提供可参考的标准，保证薪酬的内部公平，减少员工间的不公平感。
职位分析是高效面试官的一项常规基础性工作。无论是资历深还是资历浅的面试官，都应该根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对这一工作作出相应的动态调整，而不能认为职位分析是一劳永逸的事情。通常在下列情况下最需要进行职位分析。
对于刚刚成立的新企业要进行职位分析，这样可以为后续的人力资源管理工作打下基础。企业新成立时，职位分析最迫切的用途是在人员招聘方面。
因为战略的调整、业务的发展，使工作内容及工作性质发生变化，这时需要进行职位分析。
企业由于技术创新、劳动生产率提高，需重新进行定岗、定员，在职位变更时，要及时进行职位分析，以保证职位分析成果信息的有效性和准确性。
建立制度的需要，比如绩效考核、晋升、培训等机制建设需要进行职位分析。
1．工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作岗位分析，掌握了工作任务的静态与动态特点，能够系统地提出有关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求，并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据，经过员工素质测评和业绩评估，为企业单位招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才，使人力资源管理的"人尽其才，岗得其人，能位匹配"的基本原则得以实现。
2．工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职，如果缺乏科学的依据，将会挫伤各级员工的积极性，使企业单位的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果，人力资源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准，以及晋职晋级的具体条件，提高员工绩效考评和晋升的科学性。
3．工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过工作岗位分析，可以揭示生产和工作中的薄弱环节，反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分，发现劳动环境中危害员工生理卫生健康和劳动安全，加重员工的劳动强度和工作负荷，造成过度的紧张疲劳等方面不合理的因素，有利于改善工作设计，优化劳动环境和工作条件，使员工在安全、健康、舒适的环境下工作，最大限度地调动员工的工作兴趣，充分地激发员工的生产积极性和主动性。
4．工作岗位分析是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制定人力资源规划，并且要根据计划期内总的任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势，进行中、长期的人才供给与需求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书，为企业有效地进行人才预测，编制企业人力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。
5．工作岗位分析是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此，可以说，工作岗位分析为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。
此外，工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件，充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用，明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线，以及今后职业发展的方向和愿景，更有利于员工"量体裁衣"，结合自身的条件制定职业生涯规划，愉快地投身于本职工作中。
总之，工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。
明确岗位职责，减少职责不明确、交叉、空白等问题。
减少扯皮等问题，降低沟通成本，提高工作效率。
明确努力方向和改善方向，提高工作绩效。
提供基础信息或工作依据，如为招聘、培训、绩效管理、薪酬等工作提供基础信息。
将组织及部门压力层层传递到个人。
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