对于PPT的制作有什么好的建议吗?

来源:网友推荐     更新:2024-05-17
ppt的制作原则和注意事项

ppt的制作4个原则:亲密,对齐,对比,重复。
制作PPT的注意事项

1、标题栏的字应在28号以上,粗体,其他部分至少24号,最好在28号以上;
2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好;
3、每页以6行左右的内容为佳,并且控制字数,使每条内容应该是总结性的或概括性的,
简明扼要;
4、背景色以深蓝色为最佳,字则采用白色,黑背景上带有红字或深色字会很难辨认;
5、一定要保持背景的简洁,不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色,如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等;
6、不要使用太多的颜色,保证整个PPT的风格统一,如要用第三种颜色,应该把它用于强调某个关键点;
7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色,会很奇怪,而且有的听众可能有红绿色盲。
制作PPT的须知与禁忌
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明,留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记,一张图抵得上一千个字,而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式,而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片,保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确(记得在每个标点符号后留一个空格)。使用拼写检查功能,你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片,以保证不出错。
6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。

7、幻灯片合理使用大小写规则,文字全部大写会很难阅读。
8、考虑全部使用粗体,这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字,而最好用粗体来代替。
9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时,使用一张空白的幻灯片,用比较深沉的颜色而不是白色,使屏幕暗下来。
10、使用比较大的字母,让距离远的观众也能看清楚。
11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。
12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图,都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗,能够被清楚的看见。
13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片,请使用副本。
14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容,有时无胜于有。
15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众,并在他们看着你和屏幕的时候,保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。
16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字,在同一报告中保持一致。
17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时,不要让这张幻灯片保留在听众面前。

18、当把你的幻灯片放出来时,记得检查一下,保证字对听众,并且能舒适地看到。
19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言,如果你挡住他们了,请及时移开。
20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪,使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住,或是用大屏风把光挡住。
21、结束你的报告后,把和你有关的文件都关掉,并把软盘或光盘拿走,使设备对于下一位报告者处于可用状态。
22、一定要在正式做报告前进行预先练习,把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。
23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说,最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区,即因为技术本身而去使用那些可用的技术,却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。任何一场报告,都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告,但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告,需要充分的计划、准备和练习。

ppt制作技巧是什么
我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧,以方便大家参考。  在打开powerPoint软件,我们看到的是一个空白的幻灯片,powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏,以及正中的编辑区和状态区,制作PPT我们一般操作与编辑区,使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT:  了解幻灯片的菜单栏区,第一个开始,除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式,其他功能里面类似于word文字编辑,例如对文字字体的设置,复制粘贴等:  第二个菜单功能插入,一般建立幻灯片,需要的文本框,图片以及图标,声音视频等对象插入,都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮,例如下面的图片插入以及声音插入,对于制作一个优秀的PPT,建议用文字越少越好,利用图片,图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力:  第三个菜单功能设计,这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具,例如页面大小的设置,PPT幻灯片背景的设置,PPT模板或者PPT样式的选择设计,一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼:  第四个功能菜单切换,幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换,powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效,以及处理幻灯

在学习设计的过程,我们总会去追逐最新的设计趋势,最炫的色彩风格,这些都很正常。不过,我有时候会停下脚步,翻一翻以往的PPT作品,总能发现一些不舒服的地方,心里会忍不住笑笑,觉得好low。如果你在看自己的历史作品有这种感觉的话,那说明你的审美和技法可能有了大幅度提高。

今天我就根据自己的历史作品经验,来说一说关于幻灯片制作的六条建议。

制作PPT的时候,我们免不了会使用到大量的图片,一张优秀的配图会为你的PPT增色不少,而一张糟糕的配图也会影响到你的PPT美观程度。

所以,关于PPT中配图的选择,我有两条建议。

(1)图片必须要够清晰

从上面两张PPT中能看到,同样的内容、同样的排版方式,清晰度高的图片看着会舒服很多。

其实我们常说的图片清晰,也就是指图片的分辨率要够大。

分辨率是什么?分辨率是屏幕图像的精密度,是指显示器所能显示的像素有多少,显示器可显示的像素越多,画面就越精细。

所以你需要知道,通常情况下,一张图片的分辨率越大,看起来就越清晰。那么多大分辨率的图片才可以使用呢?

经过我的测试,我推荐的是图片分辨率在 1024px × 600px 以上,用在PPT中才算合适。

(2)图片风格搭配合理

找到了清晰的图片就可以直接使用了吗?

我们看这张幻灯片,虽然四张配图都很清晰,但是第三张图片是卡通风格,其它三张图片是实景拍摄,所以这两种风格的图片放在一起是不搭的。

用实景拍摄的风格替换掉卡通风格,四张图片风格才算统一。

在PPT制作中,字体的选择对新手来说,也是一个不小的难题。

一是新手没有接触过太多字体,平时工作中看到的基本上都是宋体和黑体两种类型的字体,所以PPT很难出效果。

二是因为,新手在进行字体选择的时候,经常会遇到「XXX种字体合集」,从网络上下载几个G的字体资源,使用的时候只考虑到了字体的美观,缺忽视了字体与PPT本身的风格是否合适。

比如这页PPT,一个页面中出现了毛笔字体、微软雅黑、等线和楷体,所以就造成了字体风格不统一。

所以,PPT中字体的数量很关键,过多的字体会让PPT变得有些花哨。我把字体统一修改为「造字工房俊雅」,并找了一张更为清晰的图片作为配图,效果显而易见。

在这里,我列出我经常使用的几个字体组合,供你参考。

方正大标宋+微软雅黑Light

苹方字体家族

造字工房凌黑

关于配色选择,我的理解是:配色数量不在于多,而在于精。

从今年的奥斯卡电影海报中你就能发现,一份优秀的设计作品,主要配色不会超过三种,其余的是一些辅助色。

《水形物语》

《请以你的名字呼唤我》

《至暗时刻》

这就是配色数量不在于多,而在于精。PPT也是,一套PPT中两三种优秀的配色足矣。

除了数量上不能过多,色彩的饱和度上也要注意。

类似于下图的颜色一定要小心使用,色彩饱和度过高,不利于长时间观看,看多了就会觉得“辣眼睛”。



在制作ppt的时候我们先要清楚的知道该ppt主要演讲的内容是什么然后根据内容来进行选择ppt适合什么种类的风格

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