给企业新进员工办理社保的流程?

来源:网友推荐     更新:2024-05-10
给企业新进员工办理社保的流程?


企业首次办理社会保险程序如下:一、企业需要携带如下证件:1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章;2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。二、其它需要携带:1、公章;2、《职工申报表》;3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);5、新增人员同时报U盘 。

我国《劳动法》规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。
新入职员工参保手续:
1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》;
1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》,即可,此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章;
2.如不能带公章去,填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》,加盖公章;
3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证;办理以上手续,为《就业失业登记证》加盖印章。
为新员工缴纳社保:
1、除特殊原因,每人只有一个社保账户;
2、进入新公司时,若员工有社保账户的,应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);
3、新员工没有社保账户的,要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);
4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印。
下面以重庆市为例,详解一下社保开户的流程。
1、《重庆市社会保险单位信息登记表》一式三份,加盖公章;
2、《组织机构代码证副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;
3、《营业执照副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;
4、《法人或负责人的身份证或护照》原件及复印件一式二份,加盖公章;
5、《银行的开户许可证》原件及复印件一式二份,加盖公章;
6、《全权委托授权书》(分公司企业需提供)原件及复印件一式二份,加盖公章(总公司及分公司);
7、总公司营业执照副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供);
8、总公司组织机构代码证副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供)。

企业给新进员工办理社保主要分两大步,具体如下:

第一步:新员工进入企业签订劳动合同后,先在社保局进行劳动就业备案

1、百度搜索企业所在地的【人力资源和社会保障局官网】,点击进入

2、进入社保官网主页后,找到页面左侧的【单位业务查询 】,点击进入

3、在登陆界面,输入账号、密码、验证码,类型选择单位,最后点击【登录】

4、登陆成功后,进入到社保系统主界面,找到页面左上角的【就业登记】,点击进入

5、在就业登记界面,正确填写员工个人资料信息,以及工资合同信息

6、还可增加其他员工信息,保存并结束,点击【就业登记提交】后等待审核

第二步:等待审核1-2个工作日,完成劳动就业备案后,正式给新进员工办理社保

1、社保局审核通过后,再把员工信息添加到地税系统内,登陆税局官网

2、登录企业所在地税局官网后,找到上方的【申报缴税】,点击进入

3、进入社保费基本信息管理后,找到左上角的【社保增员登记】,点击进入

4、进入社保增员登记界面后,填写员工参保资料,填写好后,点击【保存】

5、点击保存后,页面下方会提示“本次增员操作成功1人,不成功0人”

6、增加成功后,我们就可以为员工缴纳社保了,到此为员工办理社保的流程介绍完毕

扩展资料:

功能

1.稳定社会生活的功能

2.再分配的功能

3.促进社会经济发展的功能:第一是社会保险制度作为需求管理的一个重要工具来发挥作用,从而对经济起正面的作用;第二是社会保险基金的有效利用可以促进经济的持续繁荣;第三是社保成为企业招揽人才的基本条件。

现实中,越是发达的地区,员工对于社保的重视程度越高。尤其是一线城市,因为和买房买车资格挂钩,社保已经成为找工作的重要标准。具体来说,这5个险种的作用见下表:

概述

社会保险费的分担主体是国家、企业和个人。这三个主体的不同组合就产生了许多费用的分担方式,即使同一国家,在不同的社会保险项目中可能使用不同的保险费用分担方式,其中以雇主雇员双方供款、政府负最后责任最为普遍。

方法

在雇主雇员共摊保险费用的方法中,又可细分几种情况:

1.费率等比分担制

2.费率差别分担制

3.费率等比累进制

如何计算保费

缴费金额=缴费基数*缴费比例。

1、社保缴费基数

社保的缴费基数,是指企业或者职工个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数,用此基数乘以规定的费率,就是企业或者个人应该缴纳的社会保险费的金额。

各地的社保缴费基数与当地的平均工资数据相挂钩。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来确定的。每年确定一次,且确定以后,一年内不再变动,社保基数申报和调整的时间,一般是在7月。

企业一般以企业职工的工资总额作为缴费基数,职工个人一半则以本人上一年度的月平均工资为个人缴纳社会保险费的工资基数。在我国,缴费基数由社会保险经办机构根据用人单位的申报,依法对其进行核定。

2、缴费比例

缴费比例,即社会保险费的征缴费率。我国《社会保险法》对社会保险的征缴费率并未作出具体明确的规定。按照我国现行的社会保险相关政策的规定,对不同的社会保险险种,我们实行不同的征缴比例。

参考资料:社会保险——百度百科



社保办理流程如下:

1、材料准备。

首先了解办理所需的材料,准备好原件,需要复印件的盖章准备好。

具体材料有《营业执照》(现在营业执照为三证合一,组织机构代码证和税务登记证不需要了)、法人身份证复印件、公司开户银行的《开户许可》、劳动合同等、参保人员身份证复印件等材料。

2、办理前预约和工作。

办理前可以先拨打社保咨询电话12333,询问当地的具体办理流程。根据要求,到社保大厅或者网上直接下载《社会保险登记表》等表格(最好保留电子档),填写完毕后再预约办理时间。

各地所需表格不尽相同,所以要事先联系,另外一项繁琐的工作,就是利用采集软件采集公司员工的信息,包括照片。

3、在预约时间里,携带上述材料到社保服务大厅办理。

社保机关受理之后,对材料进行审查,材料合格的当场就可以受理。另外,社保工作人员还会让填写银行单位社保专用卡的表格材料。

4、代扣代缴协议。

在社保大厅办理,通过材料审核后,主要是办理一份代扣代缴协议,就是个人缴纳部分每月从工资中扣除,单位缴纳的部分直接从公司账户中扣除。

5、申请网上业务办理。 

从方便的角度考虑,工作人员会让办一个“法人一证通”数字证书,拥有这个证书,以后公司的人员增减可以直接通过网上办理,数字证书的是收费的,一般在50元左右。

受理次日,就可以通过数字证书登录社保网站,修改密码后办理相关业务。

6、社保机关发放《社保登记证》和职工养老保险手册。

剩下的时候就是每月扣款、缴款,单位的工作人员填写之后,还需要社保部门审核的。

7、办理社保卡。

当然作为公司,到这一步还没有完成,总不能让每个职工都自己去办吧。将收集的职工证件照片提交指定银行,办理社保卡。大批量办理,一般需要一个月左右才能下来。

扩展资料:

社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

社会保险计划由政府举办,强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税(费)形成社会保险基金,在满足一定条件的情况下,被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿,它是一种再分配制度,它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。

在我国,社会保险 (Social Insurance) 是社会保障体系的重要组成部分,其在整个社会保障体系中居于核心地位。

另外,社会保险是一种缴费性的社会保障,资金主要是用人单位和劳动者本人缴纳,政府财政给予补贴并承担最终的责任。

但是劳动者只有履行了法定的缴费义务,并在符合法定条件的情况下,才能享受相应的社会保险待遇。

社会保险是社会保障制度的一个最重要的组成部分。所以,在讨论社会保险的历史时就不能把社会保险从社会保障中抽出来。

社会保险是指国家通过立法强制建立社会保险基金,对参加劳动关系的劳动者在丧失劳动能力或失业时给予必要的物质帮助的制度。社会保险不以盈利为目的。

社会保险主要是通过筹集社会保险基金,并在一定范围内对社会保险基金实行统筹调剂至劳动者遭遇劳动风险时给予必要的帮助,社会保险对劳动者提供的是基本生活保障。

只要劳动者符合享受社会保险的条件,即或者与用人单位建立了劳动关系,或者已按规定缴纳各项社会保险费,即可享受社会保险待遇,社会保险是社会保障制度中的核心内容。 

参考资料:百度百科-社会保险



企业给新进员工办理社保主要分两大步,具体如下:

第一步:新员工进入企业签订劳动合同后,先在社保局进行劳动就业备案

1、百度搜索企业所在地的【人力资源和社会保障局官网】,点击进入

2、进入社保官网主页后,找到页面左侧的【单位业务查询 】,点击进入

3、在登陆界面,输入账号、密码、验证码,类型选择单位,最后点击【登录】

4、登陆成功后,进入到社保系统主界面,找到页面左上角的【就业登记】,点击进入

5、在就业登记界面,正确填写员工个人资料信息,以及工资合同信息

6、还可增加其他员工信息,保存并结束,点击【就业登记提交】后等待审核

第二步:等待审核1-2个工作日,完成劳动就业备案后,正式给新进员工办理社保

1、社保局审核通过后,再把员工信息添加到地税系统内,登陆税局官网

2、登录企业所在地税局官网后,找到上方的【申报缴税】,点击进入

3、进入社保费基本信息管理后,找到左上角的【社保增员登记】,点击进入

4、进入社保增员登记界面后,填写员工参保资料,填写好后,点击【保存】

5、点击保存后,页面下方会提示“本次增员操作成功1人,不成功0人”

6、增加成功后,我们就可以为员工缴纳社保了,到此为员工办理社保的流程介绍完毕

扩展资料

社会保险计划由政府举办,强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税(费)形成社会保险基金,在满足一定条件的情况下,被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿,它是一种再分配制度,它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。

社会保险费的征集方式:

1、比例保险费制

这种方式是以被保险人的工资收入为准,规定一定的百分率,从而计收保险费。采用比例制,原来社会保险的主要目的,是为了补偿被保险人遭遇风险事故期间所丧失的收入,以维持其最低的生活。

以工作为基准的比例保险费制最大的缺陷是社会保险的负担直接与工资相联系,不管是雇主雇员双方负担社会保险费还是其中一方负担社会保险费,社会保险的负担都表现为劳动力成本的增加,其结果会导致资本排挤劳动,从而引起失业增加。

2. 均等保险费制

即不论被保险人或其雇主收入的多少,一律计收同额的保险费。这一制度的优点是计算简便,易于普遍实施;而且采用此种方法征收保险费的国家,在其给付时,一般也采用均等制,具有收支一律平等的意义。但其缺陷是,低收入者与高收入者缴纳相同的保费,在负担能力方面明显不公平。

参考资料来源:百度百科:社会保险



1、需要进行应缴纳的各项社保费用,且养老、失业、工伤及生育险和医疗险是分别办理的,要先办理医疗保险。

2、(1)需要携带社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取;

(2)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);

(3)地员工身份证件;

(4)外地还需要户口首页及本人页,以及暂住证。

(5)应届生和跳槽的有区别。应届生是一定没上过保险的,但跳槽的不一定就上过,应届生是一定没上过保险的,但跳槽的不一定就上过。

3、去劳动局办理。医疗也是在劳动局办理。

4、(1)首次参保:
单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金办理。

(2)续保:
单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。然后用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

扩展资料

社保办理流程

(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。

(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续条件的,向申请单位或参保人员作出书面说明。

(3)原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内,办理好转移接续的各项手续。

(4)新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后,应在15个工作日内办结有关手续,并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。

(5)养老保险缴费年限是累计计算的,中间允许有空档,可补可不补。

参考资料来源:百度百科:社保办理流程



1、员工进入企业,签订劳动合同后,首先在社保局网进行劳动就业备案。点击社保局官网(示例为广州的)。

2、打开社保官网后,点击【单位业务查询 】后面的【点击进入】。

3、点击【单位业务查询 】后面的【点击进入】后,输入账号、密码、验证码,类型选择单位,最后点击【登录】。

4、点击【登录】后,进入到社保系统主界面,点击页面上方的【劳动就业】。

5、点击页面上方的【劳动就业】后,点击页面左边的【就业登记】。

6、点击页面左边的【就业登记】后,填写员工资料信息,以及工资合同信息。

7、填写好资料后,点击【保存并结束】,如果还需要增加其他员工信息,则点击【保存并新增】。

8、点击【保存并结束】后,点击页面左边的【就业登记提交】。

9、点击页面左边的【就业登记提交】后,页面会弹出参保人的信息,把页面拉到最下方,勾选“同意声明内容”,输入联系人、联系电话,输完后,点击【全部提交】。

10、点击【全部提交】后,等待1-2个工作日,社保局后台会进行审核,审核通过后,再把员工信息添加到地税系统内。打开税局官网,并进行登录。

11、登录税局官网后,点击【申报缴税】,如下图所示。

12、点击【申报缴税】后,点击【社保费管理】,如下图所示。

13、点击【社保费管理】后,点击页面左边的【社保增员登记】,如下图所示。

14、点击页面左边的【社保增员登记】后,填写员工参保资料,填写好后,点击【保存】。

15、点击【保存】后,页面会提示“本次增员操作成功”。

16、增加成功后,我们就可以为员工缴纳社保了,到此为员工办理社保的流程介绍完毕。

扩展资料

特征

特征1:社会保险的客观基础,是劳动领域中存在的风险,保险的标的是劳动者的人身;

特征2:社会保险的主体是特定的。包括劳动者(含其亲属)与用人单位;

特征3:社会保险属于强制性保险;

特征4:社会保险的目的是维持劳动力的再生产;

特征5:保险基金来源于用人单位和劳动者的缴费及财政的支持。保险对象范围限于职工,不包括其他社会成员。保险内容范围限于劳动风险中的各种风险,不包括此外的财产、经济等风险。

功能

1、稳定社会生活的功能

2、再分配的功能

参考资料:百度百科-社会保险



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