职位分析在人力资源管理中的重要作用。

试述工作分析在人力资源管理中的作用

工作岗位分析的作用：
1、工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作岗位分析，掌握了工作任务的静态与动态特点，能够系统地提出有关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求，并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据，经过员工素质测评和业绩评估，为企业单位招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才，使人力资源管理的“人尽其才，岗得其人，能位匹配”的基本原则得以实现。

2、工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职，如果缺乏科学的依据，将挫伤各级员工的积极性，使企业单位的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果，人力资源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准，以及晋级晋职的具体条件，提高员工绩效考评和晋升的科学性。

3、工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过工作岗位分析，可以揭示生产和工作中的薄弱环节，反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分，发现劳动环境中危害员工生理卫生健康和劳动安全，加重员工的劳动强度和工作负荷，造成过度的紧张疲劳等方面不合理的因素，有利于改善工作设计，优化劳动环境和工作条件，使员工在安全、健康、舒适的环境下工作，最大限度地调动员工的工作兴趣，充分地激发员工的生产积极性和主动性。

4、工作岗位分析是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制定人力资源规划，并且要根据计划期内总的任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势，进行中、长期的人才供给与需求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书，为企业有效地进行人才预测，编制企业人力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。

5、工作岗位分析是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此，可以说，工作岗位分析为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。

此外，工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件，充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用，明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线，以及今后职业发展的方向和愿景，更有利于员工“量体裁衣”，结合自身的条件制定职业生涯规划，愉快地投身于工作中。

总之，工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。

岗位分析是人力资源工作中最基础和最核心的工作。主要是指通过系统地收搜集获取组织目标岗位有关的信息，对目标职位的工作性质、任务、职责、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统调查和研究分析，并加以科学系统的描述，做出规范化记录的过程。岗位分析在企业人力资源管理工作中起着重要的作用。
1 让组织成员更加清晰自己在组织中的角色定位，清楚自己的工作职责、工作流程、工作标准、协同部门/岗位。
2 企业可以通过岗位分析实现对组织结构、岗位设置的优化，提升组织职能。
3 人力资源工作更加具有目标性，让人员招聘、培训开发有据可依。
4 可以为更科学有效的绩效考核、薪酬分配等相关人力资源工作提供有效地数据支持。

岗位分析非常重要，一定要认真对待。

职务分析又称 “工作分析”，虽然职务和职位是两个不同的概念，在一般情况下我们也可以称为职位分析；职务分析是一种系统的收集和分析与职务有关的各种信息的方法，以确定这些职位的职责、内容以及任职资格；让部门及所有员工明确各自的工作责权和工作范围；设计、制定高效运行的企业组织结构；制定企业人力资源规划；职务分析的成果物是职位说明说和工作规范；说的再明确一些职务分析就是让不同岗位上的员工明确该做什么事情，该承担什么责任，明确企业对自己的期望；对组织而言可明晰有效衡量员工的价值和绩效。但职务分析的作用不止于此。 人力资源管理是企业运营中非常重要的一个领域，尤其在企业面临规模扩张和信息竞争环境下的人力资源管理的重要作用和地位已经凸显；职务分析作为人力资源规划和其他一切人力资源活动的基础，定量定性分析技术及实践层出不穷，其作用重要性也逐渐显现。 1、职务分析在人力资源规划方面可帮助制定有效的人员需求预测方案和解决需求的措施；制定人力资源规划之前，首先应对当前的各种职务进行审查并根据组织的发展目标作出调整。企业现存的工作说明一般含有这一审核所需的详细资料，包括目前工作的种类和工作的数量以及这些工作之间的隶属关系。2、职务分析在企业人力资源招聘活动中可甄选和配置合适的人员（为招聘确定定性、定量的甄选标准依据）；企业在制定了工作要求细则之后，便可根据职务需求着手计划从何处招聘通过何种方式用于填补预期岗位空缺所需的雇员。填补岗位空缺的人员既可以从内部选用，也可以从外部招聘。3、清晰的职务分析可根据工作内容与任职条件设计合理有效的培训方案；有助于职工制定自己职业发展计划。通过与工作要求细则相对照，员工可以发现自己在哪些方面存在不足，从而可以有针对性的提高自己，以便为促进职业生涯的进步创造条件。从企业的角度看，企业在促进员工发展提高方面所进行的各种培训和培养工作，其效果也将部分的取决于工作职务说明和工作要求细则的完善程度。4、有效的职务分析在绩效考核方面可做到通过关键任务分析、任职条件分析制定考核、升职和作业的标准；确定员工工作表现的方法，是将一个员工应该做些什么与该员工实际做了些什么进行比较，将绩效标准与员工表现实现透明化衡量，绩效考核也将会有效的提升为绩效管理； 5、职务分析以及岗位评价能相对科学有效确定薪酬标准和薪酬制度体系；员工所从事的工作难度越大，报酬就应越高。工作分析信息可用来确定任务、职责和责任的权重，对难度较大的工作给予较大的权数，从而付给更高的报酬。 如何保证职务分析及其他人力资源管理机制有效发挥促进企业发展、变革的作用。首先观念和意识是先决条件；海尔公司的企业文化核心是创新，并在诠释创新的内涵时，提出观念创新是先导；即可说明观念尤其是高层的观念对企业发展管理的重要作用。观念、意识以及价值观是在职业素质模型中是内隐的核心素质，在组织中同样如此；其次，必要的专业技能是保证效果的关键因素。职务分析众多的分析技术只要和企业的实际结合起来后才能得出有效的结果，如何有效结合企业实际运用方法是非常关键的；再次，充分的沟通是保障，让管理层和员工均认可和达成共识的职务说明书在实施过程中才会有效，才可树立管理文件的权威性。职务分析最终成果是职位说明书，但通过这样一个过程会让员工对企业管理有一个直观感受，这同样是一个非常有价值的工作。 虽然目前也出现一些观点认为在信息化环境下，企业应该强化个性化的人员管理而弱化岗位管理，出现这种观点的背景是高素质的人才是企业发展的稀缺资源，某些因人设岗、岗位模糊化实践的成功；也体现出管理无定势；但是没有经历规范化管理的洗礼，很难做到个性化和艺术化企业管理；有效的职务分析是建立企业规范化管理的基础，当企业规模尚小，经验和职能化管理可以应付企业运营过程中的事务工作，则规模化发展一定需要强有力的岗位管理和流程管理才能保证企业清晰发展。

(1)、职位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础
(2)、职位分析为员工的考评、晋升提供了依据
(3)、职位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件
(4)、职位分析是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提
(5)、职位分析是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤
(6)、职位分析使员工了解本岗位在组织中的地位、作用，明确工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线
(7)、职位分析有利于员工结合自身的条件制定职业生涯规划
(8)、职位分析为人员的培训与开发提供了明确的依据

在专业用语中我们一般说的是工作岗位分析，其作用有：1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。2、为员工的考评、晋升提供了依据。3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4、是制定有效的人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5、是工作岗位评价的基础，而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。。。。。。总之，工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。 http://chrmr.whu.edu.cn/hr/?id=4

明确岗位职责，加强组织管理能力，若执行绩效体系，将更加有效的配合绩效管理体系的执行与落实。

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