excel成绩分析表怎么做

来源:网友推荐     更新:2024-05-20
如何用excel2007做成绩分析

为了使成绩的录入和分析更为公平,人力资源部阅卷和成绩录入都是由专人统一进行的。部门员工的成绩都录入在Excel的同一工作表中。
步骤1:建立统计表。为了按部门对员工成绩状况进行统计,在刚才的成绩基本表下建立部门统计表格,输入表格表头并进行格式化,如图。

步骤2:编写公式,点击单元格B33,为了统计财务部成绩在80~100分之间的员工,在编辑栏中输入如下公式:
=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=80")
该公式的作用是统计满足两个条件的员工数,第一个条件是部门等于财务部,第二个条件是成绩大于80分。

步骤3:在单元格C33中输入类似公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=70",I3:I28,"<80")

以此类推,在单元格D33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=60",I3:I28,"<70")
在单元格E33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,"<60")
在单元格F33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,">=60")
在单元格G33中输入公式:=COUNTIFS(B3:B28,A33,I3:I28,"<60")
步骤4:填充统计表,按照刚才的公式编写方法,为剩余单元格填充公式,得到每个部门的不同分数段人数,以及合格和不合格人数。

步骤5:为了更直观的看到每个部门的员工培训效果,选中整个统计表格,点击“插入”选项卡,选择“柱形图”>“三维柱形图”。

如何利用Excel进行考试成绩分析
在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作,每次考试后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。
一、录入学生基本信息
首先,我们要新建一个“Excel工作表”,并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。然后,打开该工作表,开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目(语文、数学、英语、政治„„可以根据具体的考试科目输入)、考试成绩等信息(如图1)。如果我们希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。于是拖拉选择C2:G□(说明:“□”为班级最后一位学生的行号),然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令,弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为小于60分(或72分)的用红色显示,点击“格式”按钮,把颜色设为红色。再按“确定”按钮。


二、计算学生考试总分、平均分
输入完每位学生的各科成绩后,接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。首先,在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。(如图2)
平均分只需保留一位小数,多了没用。所以选中第I列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式(F)…"(如图3),在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。(如图4)

三、按总分给学生排出名次。 在J2单元格处输入公式
"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"(说明:“□”为班级最后一位学生的行号),然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(如图5)。
说明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:
RANK(number, ref, order)
其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。

图1 图2

图3 图4

图5









void function(e,t){for(var n=t.getElementsByTagName("img"),a=+new Date,i=[],o=function(){this.removeEventListener&&this.removeEventListener("load",o,!1),i.push({img:this,time:+new Date})},s=0;s< n.length;s++)!function(){var e=n[s];e.addEventListener?!e.complete&&e.addEventListener("load",o,!1):e.attachEvent&&e.attachEvent("onreadystatechange",function(){"complete"==e.readyState&&o.call(e,o)})}();alog("speed.set",{fsItems:i,fs:a})}(window,document);




Order为一数字,指明排位的方式。
·如果order为0或省略,Microsoft Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。 ·如果order不为零,Microsoft Excel将ref当作按升序排列的数据清单进行排位。 四、统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。 下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。
(1)60分以下人数:在D列与最后一位学生的下一行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈60")"(说明:“□”为班级最后一位学生的行号,下同),拖动填充柄向右填充至最后一科的单元格处;
(2)60分~69分人数:在D列与最后一位学生的下二行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=60")-COUNTIF(D2:D□,">=70")",拖动填充柄向右填充;
(3)70分~79分人数:在D列与最后一位学生的下三行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=70")-COUNTIF(D2:D□,">=80")",拖动填充柄向右填充;
(4)80分~89分人数:在D列与最后一位学生的下四行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=80")-COUNTIF(D2:D□,">=90")",拖动填充柄向右填充;
(5)90分以上人数:在D列与最后一位学生的下五行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,">=90")",拖动填充柄向右填充;
(6)平均分:在D列与最后一位学生的下六行相交的单元格处处输入公式"=AVERAGE(D2:D□)",拖动填充柄向右填充;
(7)最高分:在D列与最后一位学生的下七行相交的单元格处输入公式"=MAX(D2:D□)",拖动填充柄向右填充;
(8)最低分:在D列与最后一位学生的下八行相交的单元格处输入公式"=MIN(D2:D□)",拖动填充柄向右填充;
(8)低分率:是指各科40分以下人数与总人数的比值。在D列与最后一位学生的下九行相交的单元格处输入公式"=COUNTIF(D2:D□,"〈=40")/COUNT(D2:D□)*100",拖动填充柄向右填充;
(9)及格率:根据各学科满分不同,确定该学科的及格分,若满分为120分,则及格分为72分,若满分为100分,则及格分为60分。在D列与最后一位学生的下十行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,">=60(或72)")/COUNT(D2:D□))*100",并拖动填充柄向右填充;
(10)优生率:根据各学科满分不同,确定该学科的优秀分,若满分为120分,则96分以上为优生,若满分为100分,则80分以上为优生,所以在D列与最后一位学生的下十一行相交的单元格处输入公式"=(COUNTIF(D2:D□,">=80(或96)")/COUNT(D2:D□))*100",拖动填充柄向右填充;
http://wenku.baidu.com/link?url=T0KZZbcRPEpzyNd9gDqvGeVNjJNwF2Qz5iyMC13oLGOayOu-YtFdRb50PNZSyTLycoZAHfVgTfp838yyWFp1qYOM6Q1pv7LkQa0TNe-NdLK

一、成绩输入

成绩输入的这个表中增加了总分、平均分、名次,这是这位老师要求的。其实做不做也没什么影响,因为另一个分析表做了下拉框,可以用姓名查询的功能。

一般情况下,在源数据表中不参加任何运算,就是纯数据。

在成绩输入表中,可以增加人数至49,现在一个班不会超过40人.。

求总分、平均分、名次的公式分别如下:

锁定总分、平均分、名次单元格,其它编号、姓名和各学科成绩单元格不需要保护,然后对工作表进行保护,设置密码即可。

保护工作表后,锁定单元格的数据不能被篡改,其它单元格可以修改。

 

二、成绩分析

这个工作表中包含三大块儿:分别是单个学生成绩查询、各学科最高分、平均分、及格人数、及格率等、各学科分数区间人数查询。

分析中都做了动态查询,用下拉框来选择查询项,方便老师操作。

制作动态变化的数据是重点,主要用index函数来实现。

在这里只演示第一个,后面两个做法一样,可以自己研究一下,照猫画虎。

1、制作单个学生成绩查询

 

先把成绩输入表中的字段取过来:

 

  • 插入下拉框按钮,并设置其数据源区域:

  • 【开发工具】→【插入】→【下拉框按钮】,然后按住ALT键拖动鼠标,即可生成下拉框。

    右键单击下拉框按钮,单击【设置控件格式】,选择数据源、单元格链接,最后确定。

    完成后,在下拉框每选择一个姓名,A1单元格的数字就会发生变化,这样就产生了一组动态变化的数据。

    注意2点:

    (1)点击下拉框按钮,用鼠标拖动时按住ALT键,这样做出来的下拉框刚好占满整格子,可以是一个格子、也可以是两个格子。

    (2)因为要按姓名查询,所以数据源选择姓名列,选择的时候,预留49人的单元格,因为后面有可能还要加入新同学,方便添加。

  • 用Index函数关联应用A1单元格,即上面提到的“控件中的单元格链接”。

  • index函数可以根据查找到的位置返回实际的单元格引用或数据。

    先看看下图中index函数最基本的用法:

    =INDEX(A4:A8,3,1),A4:A8为查找区域,3,1的含义是查找第三行第一列的数值。

    请点击输入图片描述

    再看本例中如何从成绩分析表关联成绩输入表中的数据。

    =INDEX(成绩输入!A2:A50,$A$1,1),其中成绩输入!A2:A50为查找区域,$A$1即是index函数需要查找的“行数”又是控件的单元格链接。A1单元格显示几,index函数就查找第几行。

    因此,控件姓名变化引起A1值变化,A1又引起index函数查找的行数。

    这样二者就被联系成动态变化的数据。

    最后把A1单元格的数值隐藏掉,设置A1单元格格式,自定义中输入“;;;”即可,切记不能删除那一行。

    2、各学科情况查询

    各学科情况查询中主要涉及平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率,可以直接从成绩输入表中取过来,例如语文的平均分,就用公式:=成绩输入!C52,成绩输入表的C52单元格中就是求出的语文平均分。

    其它的直接给出公式:

    最高分:=MAX(成绩输入!C2:C50)

    最低分:=MIN(成绩输入!C2:C50)

    及格人数:=COUNTIF(成绩输入!C2:C50,">=90")

    及格率:=B22/COUNT(成绩输入!C2:C50)

    请点击输入图片描述

    右边的动态图表查询跟上边的一样,不再演示。

    3、各学科分数区间人数

    查询区间人数用函数:=FREQUENCY(成绩输入!C2:C31,I27:I29),其中成绩输入!C2:C31是查找区域,I27:I29是查找条件。

    请点击输入图片描述

    输入公式的时候先增加一辅助列,写好条件,再选中单个学科全部所求区间的单元格,然后输入公式,最后再按ctrl+shift+回车结束,看下图。

    注意:输完公式后切记一定按ctrl+shift+回车结束,因为这是数组公式。



Excel成绩分析:主要是分析各个成绩段的人数,那么可以使用COUNTIFS多条件求个数函数。

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