外贸出口需要做哪些单证流程
1、确定合同收汇方式
如果是L/C付款的客户，在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。
2 验货，并拿到验货合格的报告
在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
3、制做基本文件和单证
在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.
4、商检
国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5、租船订仓
跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。
6、安排拖柜
货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明。
扩展资料：
注意事项
1、委托报关
委托报关时提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。
2、获得运输文件
在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
3、准备其他文件
发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，要提前20天办理。
4、交单
采用L/C收汇的，在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，交银行议付。采用30% deposit,T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
参考资料来源：
百度百科-外贸单证
百度百科-报关
百度百科-报关流程
百度百科-外贸出口
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管熊13892365927： 2. 产品完成与客户检验：在生产过程中持续监控产品质量和交货时间。通常，在交货前一周要求客户或第三方进行产品检验。若合格，通知工厂准备运输；若不合格，工厂需返工或重新生产。3. 外贸单证文件准备：根据合同准备外贸单证文件，包括商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、海关申报单、报关委托书和...
管熊13892365927： 交货前一周通知验货员进行验货。若客户指定验货人员或第三方验货公司，需提前告知验货日期，确保在交货前安排好时间。制备基本文件 根据工厂提供的装箱资料，制作出口合同、商业发票、装箱单等文件。商检 根据国家要求，提前告知工厂商检要求，并提供所需资料。租船订仓 对于FOB条款，需尽早与货代联系，确认...
管熊13892365927： 1个回答 #热议# 职场上受委屈要不要为自己解释?Diana叶 2009-05-11 · TA获得超过343个赞 知道答主 回答量:285 采纳率:0% 帮助的人:0 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 外贸出口单证的操作流程 1. 客户询盘:一般在客户下正式的Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做...
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管熊13892365927： 在外贸企业的出口流程中，首先需要签署合同，并收取定金，以此保障双方权益。接下来，企业会根据合同要求，安排备货，确保货物符合客户要求。货物备好后，企业需安排订舱，选择合适的运输方式，如海运、空运等。货物装船后，需要进行报关，确保货物合法出境。在货物装船并完成报关手续后，会出具副本提单，以供...
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