如何接外贸单
1、注册一些外贸B2B平台，发布产品，等待客户询盘
外贸B2B平台太多了，可以多方对比、从中选择一个付费入驻。
2、找外贸公司合作、获得订单
如果你的产品在质量上有优势、交货也能保证及时的话，可以找外贸公司进行合作。
3、承接一些大工厂的外包订单
现实中不乏一些大工厂，外贸订单很多、订单量很大，单凭自己的生产能力是无法按时完成交期的，他们经常会把生产外包出去一部分，这就是很多小工厂赖以生存的机会。
4、利用海关数据、直接找国外买家拿订单
虽然和外贸公司、大工厂合作能拿到一些订单，但是毕竟是转手订单，利润点不高，想获得高利润订单，自然是直接和老外买家接触了。
5、利用展会采购商名录、找买家找订单
可以考虑购买展会采购商名录，在展会外面就有卖的。
6、通过业内朋友介绍，获得外贸订单
同在一个行业，总有千丝万缕的联系，朋友的朋友就可能是能给你订单的人，这就是人脉的力量了。
不管是外贸企业，还是小工厂接外贸订单，以上接单方式均是通用的。
做法如下：
首先你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品，这就是你的后盾。只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。
其次就是对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。
注册公司。外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。这个相当重要，不然你就无法操作，除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做，自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处，基本上就是一锤子买卖，客户可以跳过你直接和他们合作。
开通个人外汇账户或者香港离岸账户。客户要跟你汇款，你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款，当然一般美元居多，如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的。没有这个账户，只能让别人代收，前提是客户和你特别信赖。不适合第一次合作的客户。
熟悉银行的事物。收到外汇以后，银行会通知你有外汇到帐，这个时候你要做好结汇的准备。通常情况下你需要把与客户签订的合同（英文版），与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来，拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成人民币，这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
总结：个人接外贸订单要操作的事情非常多，比在公司做外贸要复杂得多。既要熟悉外贸流程，又要操心外汇的接收结汇，还要支付合作厂家的货款，还有许多看不见的事儿。有公司事情就特别繁杂，每年还需要接受年审，还有各种经营证的办理和核实等等。所以一定要想清楚自己是否为这些都做好了准备。
成功拿下外贸订单，需有一个循序渐进的过程，包括外贸询盘的获得、外贸订单的开发、以及外贸订单的获得等多个环节，以下为外贸订单的全攻略知识：
怎么样获得外贸订单
外贸订单的获得,必须努力于外贸渠道的推广，其主流外贸渠道有:
⑴．企业自身的营销型外贸网站
⑵．外贸电子商务平台
⑶．全球买家信息平台网
⑷．搜索引擎
⑸．行业展会网
⑹．知名外贸商会网
⑺．各国行业协会网
⑻．行业黄页网
……
各种外贸网络渠道，需基于外贸电子商务工具的有效使用和技巧应用，从而最大化地获得外贸订单。另外，外贸渠道的定位需结合中小外贸公司背景和文化、产品信息、市场、竞争情况等因素综合考虑，确定营销策略、选择推广渠道，从而有效、合理的展开整合渠道推广，定点精准打击市场和潜在客户群体、有的放矢，为获得外贸订单而全面展开。
更多请参考( 夏涛博客-如何把网络询盘变成真实的外贸订单
如何接待外贸订单
⑴.对带来询盘的客户进行分类、甄别、选择，从而有效地进行管理、跟进。
因为在进行网上贸易的过程中，遇到的客户是多种多样的，因此，所有客户都应进行分类管理，这样才能提高效率，增强成交量。
⑵.不同的客户需求情况，不同的客户管理。
外贸经验之客户管理，在与客户接触的过程中，必须深入了解客户的各种信息，真正懂得客户的需求和消费模式，特别是公司主要赢利来的“金牌客户”。因不同的客户对公司服务有着不同的需求，创造不同的利润，所以应根据客户的需求模式和赢利价值对其进行分类，找出对公司最有价值和最有赢利潜力的客户群以及他们最需要的产品和服务，更好地配置资源，改进产品和服务，牢牢抓住最有价值的客户，取得最大的收益。
⑶.外贸订单之区分“大小”买家，识别“好坏”询盘
其中外贸经验之识别“好坏”询盘,可以从以下几点考虑：“看”询价的方式，“看”询价的内容，“看”询盘中的小细节。通过三方面综合考虑，从而更好识别买家、询盘，找到合适的客户。
⑷.外贸经验之把握询盘技巧、及时跟进，包括慎重对待、及时回复。
在回复新客户时，除了在邮件中解答客户关心的问题，最好同时将公司的其他情况和公司的网站介绍给该客户，让客户能够更全面透彻地了解公司。对外商的询盘一定要快、准，遵循以下要诀：准确、全面、具体、清楚、礼貌。对于询盘，我们一定要保持跟进，跟进过程中，更重要的是细细体会各种可能发生的情况，积极采取相应措施，激发、把握买家购买意图，达成合作。
更多请参考（夏涛博客-如何把网络询盘变成真实的外贸订单
外贸订单如何报价
外贸交易，合理的报价技巧，将会为您赢来更多的客户。掌握外贸交易报价技巧，将能轻松地拿下外贸订单，成功与客户谈判。
⑴．报价前期工作
⑵．报价实战分析
⑶．报价产品因素
⑷．报价其他因素
⑸．报价综合条件
在报价前，一定要尽量让他了解你的公司实力和业务运作模式。只有对你和你公司具有充分的信心时，国外客户才有可能考虑你的交易条件，这一点很多没有经验的出口商常常忽略。虽然目前很多外商到处比价询盘，但良好的公司的形象和口碑能够帮助你吸引和留住国外客户。可以说，良好的公司形象就是招来国外客户的金字招牌、合理的报价技巧，就是一把拿下外贸订单的利刃剑。
更多请参考（夏涛博客-外贸订单技巧-如何报价:
外贸订单如何对待
勿小“单”小而不为,因为“小订单”经常是麻烦多，收益不多，所以很多供应商会对“小订单”加以限制或者规定最小起订量，或者在付款方式上有特别的要求。“小订单”可能已经成了很多外贸人眼里的“烫手山芋”，那么，到底是该“接”还是“不接”呢？“小订单”承接技巧，根据企业的自身状况，决定对小订单的处理方案。对于任何小订单，运作程序务必善始善终，做好全面的记录和存档，包括给买家提供样品。保持积良好的心态，耐心琢磨买家的询盘，发挥出应有的水平给买家留下最好的印象，让“小订单”尽快转化成大订单！
更多请参考（夏涛博客-如何把网络询盘变成真实的外贸订单
外贸订单风险有哪些
外贸订单的获得涉及到方方面面，尤其是外贸订单背后隐含的风险危机，有效防范外贸订单带来的风险和各种危机、不利因素，将对企业的发展提供着推动作用。
⑴. FOB条件下，货代提单可能遭遇的风险
⑵. 买家使用信用证付款时，提单可能带来的风险
⑶. 谨慎使用电放提单
以上是一些有关外贸订单可能带来的潜在风险，总而言之，一句话-防患于未然。希望我们广大的外贸业务员尽量做好内功，规避风险，尤其是在遭遇全球性经济危机的时候，躲避外贸订单带来的不利因素及各种风险，保障利益才是企业做生意的根本！
更多请参考（夏涛博客-外贸订单背后透析
外贸订单如何寄样
⑴. 外贸订单寄样情况分析
⑵. 外贸客户寄样-及时通知
⑶.样品管理
⑷. 跟踪样品情况
⑸.建立稳定联系
外贸订单之寄样小结，买家对承担寄样费用的态度，往往能在一定程度上反映出其合作诚意，因此，因挑选有诚意的买家、合理寄样，不仅能促进订单的达成，也能避免贸易双方针对货物品质的贸易纠纷。
1、全球采购商大数据平台（以贸管家为例）
新型跨境B2B平台贸管家，用户提供全球买家信息，包括采购部联系邮箱，海关数据，企业规模及经营现状等。
2、参加相关行业的展会
名录中有采购商的公司名称、联系方式和其常采购的产品、可以对此进行深入研究、寻找合适的买家。
3、B2B电子商务平台
外贸B2B平台太多了，可以多方对比、从中选择一个付费入驻。
4、网站
有实力的公司可以建个英文网站，然后发布产品，通过优化或者谷歌推广，尽量让买家搜索到你。
5、邮件
通过谷歌来搜索产品，然后在页面上找到买家的联系方式，给他们发邮件或者打电话推销自己的产品。
6、社交网站
国外人更热衷于上社交平台，如Facebook、领英这样的平台，老外一天都能刷个好几遍，已经成为生活的一部分。
7、朋友推荐
同在一个行业，总有千丝万缕的联系，朋友的朋友就可能是能给你订单的人，这就是人脉的力量了。
8、利用海关数据、直接找国外买家拿订单
海关数据这个渠道是还算不错的的途径。用心开发总能得到一些订单，不过有时候比较消耗精力。
外贸接单，其实应该说如何做外贸的营销。方式很多，绝大多数现在都不管用了；有些是曾经管用过，有些其实是从未管用过。随便讲两个吧：
1）B2B：他的流量都来自谷歌的收录，所以效果可想而知，现在几乎没有询盘。
2）邮件营销：这是一种从未工作过的方式，那些号称日发多少封邮件的公司，自己还在百度做竞价，已经告诉你真相了。
目前真正靠谱的平台自己可以diy做推广，那就是谷歌系，流量没问题。关键你要懂外贸内容营销才会更有用。
接单离不开自己的努力，要熟悉自己的产品，掌握跟客户沟通、报价技巧
也要有自己找客户的渠道来源
总之，现在外贸市场广阔，竞争也在加剧，就看谁能更高效获取到一手客户资源
接外贸单，首先要能找到针对性的目标客户网页链接，有客户之后好的开发信就是敲门砖网页链接 后面跟客户就是沟通价格，交期。没问题后续收钱 生产 发货 结汇 都比较简单了
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